Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die 1A3D GmbH, 8172 Niederglatt, Schweiz (E-Mail: contact@roger-bachmann.ch).
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenerhebung über unsere Website, den Webshop, den Mitgliederbereich, die KI-gestützten Tools für Mitglieder sowie im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen (Coaching, Lebenslauf-Bearbeitung, Unterstützung bei Bewerbungen).
3. Kategorien bearbeiteter Daten
Wir bearbeiten Identitätsdaten, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen, besonders schützenswerte berufliche Dokumente (Lebensläufe, Motivationsschreiben, Berufserfahrung), technische Nutzungsdaten sowie Kommunikationsprotokolle.
4. Zwecke der Bearbeitung
Die Daten werden ausschliesslich zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Bereitstellung des Zugangs zu KI-Tools, zur Rechnungsstellung, zur Gewährleistung der Website-Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungspflichten verwendet.
5. Rechtsgrundlage (DSGVO & DSG)
Wir bearbeiten Daten gestützt auf die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, berechtigte Geschäftsinteressen (Sicherheit) sowie die Einwilligung der betroffenen Person, sofern diese ausdrücklich erforderlich ist.
6. Manuelle Bearbeitung von Lebensläufen durch den Betreiber
Neben dem in Abschnitt 7 beschriebenen automatisierten CV Analyser prüft Roger Bachmann Lebensläufe im Rahmen von Coaching- und Bewerbungsunterstützungsleistungen teilweise auch manuell. Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieser manuelle Prozess mit Ihren Daten umgeht.
Lebensläufe erreichen den Betreiber auf mehreren Wegen: als Anhang von E-Mails, die direkt an contact@roger-bachmann.ch gesendet werden, Uploads über das Kontaktformular, sowie als Dateien, die im Rahmen von Coaching-Terminen lokal geprüft oder bearbeitet werden. Diese Dateien werden auf dem persönlichen Laptop des Betreibers gespeichert und über Microsoft OneDrive gesichert.
Der Betreiber arbeitet von der Schweiz aus, zeitweise jedoch auch von anderen Standorten innerhalb und ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Auf dem Laptop gespeicherte Lebensläufe können daher während Geschäftsreisen auch ausserhalb der Schweiz und ausserhalb des EWR aufgerufen werden, auch wenn die zugrunde liegenden Daten wie nachfolgend beschrieben in der Schweiz gespeichert bleiben.
Die gesamte E-Mail-Kommunikation, einschliesslich als Anhang erhaltener Lebensläufe, erfolgt über Microsoft 365 (Exchange Online) mit vertraglich zugesichertem Speicherort Schweiz. Eingehende E-Mails können vor der Zustellung eine automatisierte Malware- und Spam-Filterung durchlaufen, die an einem anderen Standort innerhalb der EU/EFTA gehostet wird. Dies ist ein üblicher, kurzzeitiger Sicherheitsschritt und beinhaltet keine Speicherung des Nachrichteninhalts ausserhalb dieses Filtervorgangs. Sicherungskopien von Lebenslauf-Dateien werden auf Microsoft OneDrive ebenfalls mit vertraglich zugesichertem Speicherort Schweiz aufbewahrt und gemäss dem Standard der Microsoft 365-Plattform im Ruhezustand verschlüsselt.
Lebensläufe und die dazugehörige Korrespondenz aus diesem manuellen Prozess werden gemäss Abschnitt 11 aufbewahrt.
Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Lebensläufen und Korrespondenz aus diesem manuellen Prozess verlangen, indem Sie contact@roger-bachmann.ch kontaktieren.
7. KI-gestützte Karriere-Tools und Datenverarbeitung
Career Hub Switzerland stellt Mitgliedern Tools zur Verfügung, die auf Anthropics Claude AI-Modell basieren: Momentan den CV Analyser und Interview Prep. Diese Tools funktionieren unterschiedlich und weisen unterschiedliche Datenverarbeitungsprofile auf. Lesen Sie den Unterabschnitt zum jeweils genutzten Tool.
7.1 CV Analyser
Bei der Nutzung des CV Analyser wird der aus Ihrem hochgeladenen Lebenslauf extrahierte Text, sowie der Text einer Stellenbeschreibung, falls Sie eine solche angeben, zur Analyse an Anthropic übermittelt.
Laden Sie ein Word-Dokument (.docx) hoch, durchläuft der extrahierte Text vor der Übermittlung einen automatisierten Filter, der versucht, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adresszeilen, Postleitzahlen und Ihren Namen zu entfernen. Laden Sie ein PDF hoch, wird die Datei als vollständiges Dokument zur direkten Analyse an Anthropic gesendet, ohne dass eine automatisierte Filterung angewendet wird. In keinem der beiden Fälle ist gewährleistet, dass die Filterung jedes Identifikationsmerkmal erfasst.
Sie sind selbst dafür verantwortlich, was Ihr Lebenslauf vor dem Hochladen enthält. Entfernen Sie vor dem Hochladen alle Personendaten, die Sie nicht durch die KI verarbeiten lassen möchten, einschliesslich eines Fotos. Dieser Hinweis wird im Tool selbst vor dem Hochladen in klarer Sprache angezeigt.Wir speichern den Inhalt Ihres Lebenslaufs nicht auf unseren Servern. Der extrahierte Text besteht nur für die Dauer der Anfrage an Anthropic und wird nach Rückgabe der Analyse verworfen.
Bei jeder Nutzung des CV Analyser protokollieren wir, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt haben: Ihr Mitgliederkonto, Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse sowie die Version dieses Hinweises, der Sie zugestimmt haben. Der Inhalt Ihres Lebenslaufs wird dabei nicht erfasst. Dieser Eintrag dient dem Nachweis, dass vor der Verarbeitung eine Einwilligung vorlag, und wird für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft sowie eine angemessene Zeit danach aufbewahrt.
Die Nutzung des CV Analyser ist auf eine festgelegte Anzahl von Nutzungen pro Mitgliederkonto beschränkt.
7.2 Interview Prep
Interview Prep ist ein dialogbasiertes Coaching-Tool. Es benötigt, akzeptiert oder verarbeitet keinen Lebenslauf.
Interview Prep wendet auf Ihre Eingaben keine automatisierte Filterung an. Alles, was Sie in den Chat eingeben, einschliesslich Namen, Arbeitgeber, Gehaltsangaben oder persönliche Umstände, die Sie mitteilen möchten, wird unverändert und ohne Schwärzung an Anthropic gesendet.
Sie sind selbst dafür verantwortlich, was Sie in Interview Prep eingeben. Geben Sie keine besonders schützenswerten Personendaten (Gesundheitsinformationen, Bankdaten, amtliche Ausweisnummern oder Personendaten Dritter) in den Chat ein. Behandeln Sie den Chat wie jede andere Nachricht, die Sie an einen Dritten senden.
Wir speichern Ihre Interview-Prep-Unterhaltung nicht auf unseren Servern. Der Gesprächsverlauf besteht nur für die Dauer Ihrer Sitzung in Ihrem Browser und wird gelöscht, wenn Sie den Chat zurücksetzen oder die Seite verlassen.
7.3 Wo und wie Anthropic diese Daten verarbeitet
Beide Tools nutzen die Claude API von Anthropic, welche Anfragen in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Gemäss Anthropics Standardrichtlinie für API-Daten werden Anfragen und Antworten standardmässig nicht länger gespeichert, als für den Betrieb des Dienstes und zur Kontrolle von Missbrauch gemäss den Nutzungsrichtlinien technisch erforderlich ist. Inhalte, die von Anthropics automatisierten Sicherheitssystemen markiert werden, können gemäss Anthropics eigenen Richtlinien länger aufbewahrt werden, unabhängig von allem, was Career Hub Switzerland kontrolliert.
Career Hub Switzerland betreibt oder kontrolliert die Infrastruktur von Anthropic nicht und stützt sich auf die veröffentlichten Datenverarbeitungszusagen von Anthropic, einsehbar im Trust Center und Privacy Center von Anthropic. Falls Ihre Nutzung dieser Tools zusätzliche Zusicherungen erfordert, etwa eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Ihre eigenen Compliance-Zwecke, kontaktieren Sie uns vor der Nutzung.
8. Haftungsausschluss für KI-gestützte Tools
Automatisierte Systeme, einschliesslich des Identifikationsfilters des CV Analyser, sind fehleranfällig. Die 1A3D GmbH garantiert keine vollständige Anonymisierung der im CV Analyser übermittelten Daten und wendet bei Interview Prep überhaupt keine Filterung an.
Sie nutzen beide Tools vollständig nach eigenem Ermessen und auf eigenes Risiko. Die 1A3D GmbH schliesst die Haftung für Personendaten, die den Filter des CV Analyser umgehen, sowie für Personendaten, die Sie in Interview Prep eingeben, im nach schweizerischem Recht zulässigen Umfang aus. Dieser Haftungsausschluss schliesst die Haftung für Schäden aus grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Verhalten der 1A3D GmbH nicht aus, welche gemäss Artikel 100 des Schweizerischen Obligationenrechts nicht wegbedungen werden kann.
9. Drittanbieter
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir nutzen folgende Drittanbieter, die jeweils als Auftragsverarbeiter gemäss ihren eigenen Datenverarbeitungsbedingungen handeln:
- Microsoft 365 (Exchange Online, OneDrive): E-Mail-Kommunikation und Datensicherung, vertraglich zugesicherter Speicherort Schweiz.
- Anthropic: KI-Verarbeitung für den CV Analyser und Interview Prep, Verarbeitung in den Vereinigten Staaten gemäss Abschnitt 7.
- Stripe: Zahlungsabwicklung für Mitgliedschaftskäufe.
- Brevo: Versand transaktionaler E-Mails (Kontobenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzungen, Quittungen). Brevo wird nicht für Marketingkommunikation genutzt.
- Unser Webhosting-Anbieter: Hosting der Career Hub Switzerland Website und des Mitgliederbereichs.
Wir sind dabei, förmliche Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit den oben genannten Anbietern zu bestätigen und zu dokumentieren. Soweit ein Anbieter Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR bearbeitet, gelten die in Abschnitt 10 beschriebenen Garantien.
10. Internationale Datenübermittlung
E-Mails und Datensicherungen über Microsoft 365 werden in der Schweiz gemäss vertraglich zugesichertem Speicherort gespeichert und stellen im Normalbetrieb keine internationale Datenübermittlung dar.
Soweit Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR übermittelt werden, etwa an Server von Anthropic oder Stripe in den Vereinigten Staaten, stützen wir uns auf die von diesen Anbietern bereitgestellten rechtlichen Garantien, wie Standardvertragsklauseln oder die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar und von den jeweiligen Anbietern veröffentlicht. Wir empfehlen, den aktuellen Zertifizierungsstatus jedes Anbieters direkt zu prüfen, da diese Rahmenwerke rechtlichen und regulatorischen Änderungen unterliegen.
11. Aufbewahrungsdauer
Kundendokumente und Coaching-Notizen, die gemäss Abschnitt 6 manuell bearbeitet werden, werden vierundzwanzig (24) Monate nach Abschluss der entsprechenden Dienstleistung aufbewahrt und anschliessend gelöscht, sofern Sie keine frühere Löschung wünschen oder eine längere Aufbewahrung aus dokumentationsrechtlichen Gründen erforderlich ist.
Der CV Analyser und Interview Prep speichern keine Kundeninhalte über das in Abschnitt 7 Beschriebene hinaus. Es bestehen keine Lebenslauf- oder Gesprächsinhalte, auf die die 24-monatige Aufbewahrungsfrist angewendet werden könnte.
Rechnungs- und Transaktionsdaten werden gemäss schweizerischem Handelsrecht (Art. 958f OR) zehn (10) Jahre archiviert.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, gemäss DSGVO und DSG Auskunft, Berichtigung, Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), Einschränkung der Bearbeitung sowie Datenübertragbarkeit zu verlangen. Kontaktieren Sie uns unter contact@roger-bachmann.ch, um diese Rechte auszuüben.
13. Cookies und Tracking
Essenzielle Cookies werden verwendet, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten (z. B. im Webshop oder Mitgliederbereich). Nicht essenzielle Tracking-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über unseren Cookie-Consent-Banner ausdrücklich zustimmen.
14. Sicherheitsmassnahmen und anwendbares Recht
Wir schützen Ihre Daten durch Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, soweit anwendbar, sowie die in dieser Erklärung beschriebenen Speicherzusagen. Diese Datenschutzerklärung kann sich mit der Weiterentwicklung von Technologien und Gesetzen ändern. Sie untersteht ausschliesslich schweizerischem Recht.