Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die 1A3D GmbH, 8172 Niederglatt, Schweiz. E-Mail: contact@roger-bachmann.ch.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungen auf der Website, im Webshop, im Mitgliederbereich sowie bei der Inanspruchnahme unserer Coaching- und CV-Dienstleistungen.

3. Erfasste Datenkategorien

Wir erheben: Identifikationsdaten (Name, Kontakt), Zahlungsdaten, berufliche Dokumente (Lebensläufe, Zeugnisse), technische Daten (IP-Adressen) und Kommunikationsinhalte.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten dienen der Vertragserfüllung, der Bereitstellung von KI-Tools im Mitgliederbereich, der Kundenbetreuung, der Buchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

5. Rechtsgrundlagen

Wir stützen uns auf das Schweizer DSG sowie die EU-DSGVO (Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, berechtigtes Interesse, Einwilligung).

6. Lokale Datenspeicherung und Hardware-Sicherheit

Im Sinne der Datensparsamkeit und Sicherheit verbleiben sensible Kundendokumente (insbesondere unredigierte Lebensläufe) lokal in der Schweiz auf dem passwortgeschützten Arbeitsgerät (MacBook) des Anbieters. Diese Dokumente werden nicht in öffentliche Clouds zur allgemeinen Bearbeitung ausgelagert. Zur Ausfallsicherheit existieren verschlüsselte Backups auf Microsoft OneDrive.

7. KI-Tools (Claude AI) und Anonymisierungs-Risiken

Nutzer können im geschützten Bereich KI-Tools (API von Anthropic/Claude AI) verwenden. Wir haben einen automatisierten Skript-Filter vorgeschaltet, um Klarnamen und Kontaktangaben vor der Übertragung an Anthropic zu entfernen. Wichtiger Hinweis und Haftungsausschluss: Dieser Filter bietet keinen 100%igen Schutz vor der Übertragung persönlicher Fragmente. Die Nutzung der KI-Integration erfolgt auf eigenes Risiko. Die 1A3D GmbH lehnt jede Verantwortung ab, falls durch technische Unzulänglichkeiten des Filters Daten an Anthropic übertragen werden.

8. Datenweitergabe und Drittanbieter (Google/Microsoft)

Daten werden nicht verkauft. Wir nutzen Google Workspace für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Microsoft OneDrive für verschlüsselte Backups. Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäss den DSGVO-Standardvertragsklauseln (SCCs).

9. Internationale Datenübermittlung

Erfolgt ein Datentransfer ausserhalb der Schweiz/EU (z.B. an US-Server von Anthropic oder Google), geschieht dies unter Anwendung anerkannter vertraglicher Schutzmassnahmen (Data Privacy Framework / SCCs).

10. Speicherfristen

Lebensläufe und Coaching-Notizen werden standardmässig 24 Monate nach Projektende gelöscht. Buchhaltungsbelege werden gemäss Schweizer Obligationenrecht für 10 Jahre archiviert.

11. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Korrektur, Löschung (Vergessenwerden), Einschränkung und Datenübertragbarkeit gemäss DSG und DSGVO. Richten Sie Anfragen an contact@roger-bachmann.ch.

12. Cookies und Tracking

Notwendige Cookies gewährleisten die Session-Sicherheit (z.B. im Mitgliederbereich). Tracking-Cookies (falls vorhanden) bedürfen Ihrer aktiven Zustimmung via Cookie-Banner.

13. Datensicherheit und Änderungen

Wir schützen Ihre Daten durch lokale Speicherung, Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. Diese Erklärung kann jederzeit an neue rechtliche oder technische Rahmenbedingungen angepasst werden. Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.